6 Tips Menjadi Karyawan Produktif Menurut Robert Pozen

Penggunaan waktu yang bijaksana adalah salah satu faktor keberhasilan. Ini dicatat oleh Robert Pozen, profesor di Harvard Business School dan penulis Extreme Productivity:

Tingkatkan hasil Anda, kurangi jam kerja Anda, karena strategi untuk mencapai produktivitas dan kinerja tinggi berfokus pada hasil, bukan hanya jam kerja. Pozen menunjukkan bahwa ada enam langkah untuk menganalisis apakah upaya kita mendukung tujuan bisnis utama.

1. Tuliskan semua tugas.

Dengan menuliskan semua tugas, termasuk tugas rutin yang harus kita lakukan setiap hari atau setiap minggu dan yang harus kita kerjakan dalam waktu yang lama, kita dapat mencapai tujuan secara efektif. Kita tidak harus menghabiskan seluruh waktu kita untuk menjawab dan menyelesaikan tugas yang diberikan orang lain kepada kita. Untuk maju, kita juga harus memikirkan apa yang ingin kita lakukan. Ini dapat digambarkan sebagai tujuan jangka panjang, seperti kemajuan karir, dan tujuan jangka pendek, seperti mengembangkan keterampilan baru.

2. Kelola waktu Anda secara efektif.

Ini seperti membagi daftar atau tugas menjadi tiga kategori waktu:

Karier:
Tujuan jangka panjang untuk setidaknya lima tahun
Tujuan:
tujuan profesional dalam tiga bulan atau dua tahun ke depan
Tujuan:
Langkah atau tindakan yang harus memandu pekerjaan mingguan atau harian. Misalnya, menyelesaikan bagian dari proyek yang lebih besar.

Pastikan setiap tujuan memiliki satu atau dua tujuan terkait. Jika tujuan tidak ada, langkah-langkah berikut harus diikuti yang dapat kita ambil untuk mendorong tujuan ke depan dan kemudian menambahkannya ke daftar tujuan.

3. Tetapkan peringkat untuk tujuan.

Pikirkan tentang apa yang ingin kita lakukan dan apa yang dibutuhkan dunia dari kita. Ini jelas berbeda dan mungkin ada konflik di antara mereka. Menentukan apa yang ingin kita lakukan penting untuk keputusan investasi kita. Misalnya, jika kita memiliki hasrat membara untuk mengembangkan produk terbaru bagi perusahaan, kita harus membidik lebih tinggi.

Kemudian tanyakan pada diri Anda kelebihan apa yang kita miliki dibandingkan orang lain dan tujuan apa yang ingin kita capai dengan kekuatan kita. Sasaran lebih tinggi bila kita memiliki keunggulan komparatif dalam mencapainya, berdasarkan kepribadian atau kemampuan.

Terakhir, tanyakan apa yang dibutuhkan dunia dari kita. Karena kita tidak bisa sepenuhnya produktif hanya dengan melihat sisi penawaran. Kita juga harus mempertimbangkan sisi permintaan pasar, organisasi kita atau pemberi kerja kita.

Kemudian tuliskan dua atau tiga tujuan utama organisasi Anda dan buat strategi tentang metrik yang akan digunakan untuk mengukur kinerja.

4. Tetapkan nilai untuk tugas dan tujuan

Kami dapat menyusun daftar dan tujuan yang memprioritaskan tujuan kami berdasarkan pentingnya tujuan dan fungsionalitas tujuan.

5. Atur waktunya.

Setelah kita memprioritaskan tujuan kita, langkah selanjutnya adalah menentukan seberapa efektif jadwal tersebut dalam kaitannya dengan prioritas kita. Kemudian ambil kalender dan jawab berapa jam yang kita habiskan di tempat kerja untuk melakukan aktivitas lain, apa saja tiga item pekerjaan utama yang paling banyak kita habiskan waktu kita, berapa jam seminggu yang kita habiskan untuk rapat, membuat atau melaporkan dan menjawab email , Akan rencana mingguan harus sama dalam setahun, apa saja tiga kegiatan utama di tahun mendatang, perubahan tujuan dan bagaimana mengukur keberhasilan dan kegagalan di tahun mendatang,

6. Membuat perbandingan.

Kemudian kita bisa mulai membandingkan waktu kita dengan peringkat tujuan. Berapa persentase waktu yang dihabiskan untuk aktivitas yang membantu kita mencapai tujuan tertinggi kita?

Kita mungkin akan menemukan bahwa kita menghabiskan sebagian besar waktu kita pada prioritas tertinggi. Namun, beberapa profesional tidak memikirkan tujuan mereka dengan hati-hati dan sering mengabaikan tujuan penting hingga menjadi krisis yang membutuhkan seluruh waktu dan tenaga mereka.